Digitale Buchhaltung
Ihre Buchführung so digital wie sie möchten.
Im Bereich der Finanzbuchhaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Buchführung komplett digital abzuwickeln über Unternehmen Online.
Digitales Belegarchiv
Buchführungsbelege können in Unternehmen Online gespeichert und Revisionssicher archiviert werden. Hierzu können sie Ihre eingescannten Belege oder elektronische Rechnungen in Unternehmen Online ablegen. Sie können die Belege nach Geschäftspartnern oder Stichworten durchsuchen. Alle Belege stehen uns für die Buchhaltung zur Verfügung, der Pendelordner entfällt. Dadurch haben sie Ihre Belege immer vor Ort im Unternehmen und können jederzeit auch online ihre Belege einsehen.
Mobil
Belege (Zum Beispiel Tankquittungen) können auch mit der DATEV Upload mobil App in Unternehmen Online hochgeladen werden. Die Smartphone Kamera ersetzt hier den Scanner.
Online Banking
Im Portal finden sie auch eine Online Banking Software.
Aus den archivierten Rechnungen erstellt Unternehmen Online Überweisungsvorschläge zur Bezahlung. Auch die Zahlungsvorschläge für ihre Löhne stehen auf Wunsch in Unternehmen Online bereit.
Auswertungen
Die Auswertungen ihrer Finanz- und Lohnbuchhaltung stehen ihnen Digital zur Verfügung.
Sie können jederzeit auf die aktuellen und früheren Auswertungen zugreifen und diese auch anderen im PDF Format zur Verfügung stellen.
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und andere Auswertungen ermöglichen dank Unternehmen Online ein besseres Verständnis Ihrer Buchhaltung. Sie können einzelne Positionen bis zum Beleg nachvollziehen.
Lohnbuchhaltung
Bewegungsdaten wie die gearbeiteten Stunden Ihrer Mitarbeiter, Urlaubs- und Krankheitstage können Online erfasst werden und stehen unmittelbar für die Lohnabrechnung zur Verfügung.
Rechnungsschreibung
Im Auftragswesen können sie neben Rechnungen auch Angebote, Lieferscheine und Mahnungen schreiben.
Kassenführung
Dies ermöglicht das Führen einer ordnungsgemäßen digitalen Kasse.
Daneben können auch Teile der Buchhaltung digital angeliefert werden. Viele Programme für den Einsatz in Unternehmen verfügen über Schnittstellen. So können Daten, welche für die Buchführung relevant sind, direkt digital an uns übergeben werden. Beispiele hierfür sind ihre Ausgangsrechnungen oder ihre Kassenführung.
Kontoauszüge und Paypal Zahlungen können ebenfalls digital von Ihrer Bank für die Buchhaltung bereitgestellt werden.
Auch der Import von Daten aus ihrem Buchhaltungsprogramm ist in vielen Fällen möglich. Neben den gängigen Programmen wie Exact Online und Lexware haben wir auch bei den Programmen anderer Hersteller schon erfolgreich Daten in unser System transferiert. Daneben bietet auch unser Partner die DATEV Lösungen für selbst buchende Mandanten.
Im Bereich Lohnbuchhaltung kann der Austausch der Daten ebenfalls digitalisiert werden über Unternehmen Online.
Daneben gibt es den Service Arbeitnehmer Online. Hier werden ihren Mitarbeitern die Gehaltsabrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigung und die Meldungen zur Sozialversicherung digital zur Verfügung gestellt.
Sie wollen in ihrem Unternehmen den Schritt in Digitalisierung gehen? Wir gehen mit, sprechen sie uns an.
